学校法人桐丘学園（以下、本学園）は、園児・生徒・学生およびその保護者をはじめ学校関係者にいたるまで、多くの個人情報を取り扱っています。
教育機関としての本学園では、充実した教育活動を実施するうえで、個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、本学園の社会的責任、責務であると考えております。大切な個人情報ですから、不正使用や漏えいを防ぎ、適切に利用するとともに、個人の権利・利益を保護することに努めてまいります。
本学園では、以下のことを全職員に周知徹底するとともに確実に履行し、個人情報保護への取り組みを継続していきます。
平成17年4月1日
学校法人 桐丘学園
理事長 関﨑 悦子
桐生大学附属中学校（以下、本校）では、建学の精神「社会に出て役立つ人間の育成」の達成に向け、日々の教育活動に全職員が全力で取り組んでおります。生徒および保護者（保証人）の方に、満足していただける教育成果を挙げるために、さまざまな個人情報を収集・利用させていただいております。また、教職員が生徒ひとりひとりを理解し、より効果的な教育活動を実践するため、保護者（保証人）、出身小学校および塾などと、情報交換を行っております。これらのなかで、生徒およびその保護者（保証人）の方が、安心して教育を受けることができるよう、個人情報の保護については万全の取り組みを行っております。ここに、本校の個人情報保護の取り組みを、ご紹介させていただきます。
つきましては、本校の個人情報保護に向けての取り組みに、ご理解とご協力を賜りますよう、よろしくお願いいたします。
(1) 生徒の学業成績等を保護者に通知すること
学習内容を確実に定着させるためには、予習・復習といった家庭学習を、しっかりと行うことが大切です。そこで本校では、保護者と連携して個々の生徒の学習指導を行うことが、教育上必要不可欠であると考えています。保護者の理解・協力を得るのにあたっては、学校での学業成績や生活状況などを、適正に通知する必要があるため、学期ごとに成績通知表を提示いたします。また必要に応じて、随時学業成績や生活状況などを保護者に対し連絡しています。
(2) 生徒の学業成績・生活状況・在学状況・進路状況を出身小学校に報告すること
本校での教育活動を円滑に進めてゆくためには、個々の生徒の状況を的確に把握する必要があります。さまざまな学習歴をもった生徒が入学してくるため、入学後の生徒理解をすみやかにおこない、個々の生徒の資質の向上を図るためには、小学校と中学校との教育の接続が必要不可欠となります。このようなことから、出身小学校に生徒の学業成績・生活状況・在学状況・進路状況を、直接職員が持参し報告するとともに、情報交換を行っていきます。
(3) 生徒の入試情報を出身小学校および塾に報告すること
入学後の中学校での学習にすみやかに移行するためには、入学前に、小学校での学習内容をしっかりと復習しておくことが必要となります。このためには、出身小学校および塾の協力が不可欠です。そこで、出身小学校および塾に対して、入試情報を報告し協力を要請していきます。
(4) 進学先に対して在学中の情報を提供すること
本校では、進学をした生徒が、その進路先でいかんなく力を発揮することが出来るよう、支援を行っていきます。このため、進学先に対して、必要と思われる範囲内で在学中の情報を提供していきます。
(5) 保護者および式典等の参加者に対して、進路先や検定資格等の取得状況を配布・連絡すること生徒が学校生活の中で、目標に向かって努力し成果を挙げた事柄に対して、その功績を称え披露することは、精神的な成長を促すうえで、教育上有用なことと考えています。そこで、進路先や検定資格等の取得状況を、保護者および式典等の参加者に対して、配布・連絡をしていきます。
(6) 小学生やその関係者および本校に関心を持たれている方に対して、教育活動の記録として撮影した写真・映像等を公開すること本校の教育活動やその成果を、小学生やその関係者および本校に関心を持たれている地域の方に、正しく理解していただくとともに貴重なご意見をいただくことは、よりよい学校を目指してゆくうえで、重要なことであると考えています。そこで適切な情報を提供するため、学校案内(VTR、冊子およびチラシ等）、Webページ、新聞広告により、在学中の生徒の教育活動の記録として撮影した写真・映像等を、公開していきます。
(7) 非常連絡網を作成し該当学級の生徒・保護者に配布し活用すること
学校から生徒または保護者に対し、緊急で連絡を取らなければならない事例が生じたときのために、学級の非常連絡網を作成し、該当学級の生徒・保護者に配布していきます。緊急時にすみやかに連絡事項を伝達することは、安全確保や滞りなく運営を行なうためには必要不可欠となります。なお、緊急時の連絡用のため、氏名ならびに電話番号以外の情報は掲載いたしません。また、該当年度が終了した段階で、配布された非常連絡網の破棄をお願いしていきます。
(8) 卒業アルバムを作成し該当生徒に配布すること
卒業を記念して、中学校三年間のさまざまな思い出を綴った卒業アルバムを作成し、卒業生に配布をしていきます。外部への個人情報の漏洩による悪用を避けるため、掲載する個人情報は生徒氏名までにとどめ、住所や電話番号などは掲載しません。
学校法人 桐丘学園 桐生大学附属中学校
電話番号 ０２７７(４８)８６００
ＦＡＸ番号 ０２７７(２０)７４６５
